ASANA PER A.V. Ottimizza la tua produttività
LUOGO: ONLINE
MASTERCLASS GRATUITA ONLINE organizzata da PVA – Professione Virtual Assistant – Associazione Italiana Assistenti Virtuali
Sei un Assistente Virtuale stanca di affrontare la complessità nella gestione dei progetti e dei clienti? Allora questa è l'opportunità che stavi aspettando!
Benvenuti all'Associazione Italiana Assistenti Virtuali e alla nostra Masterclass su Asana, condotta dalla Socia Fondatrice Paola.
Se sei un Assistente Virtuale, sai quanto possa essere frustrante affrontare il caos e la disorganizzazione mentre cerchi di gestire le attività dei tuoi clienti.
In questa masterclass, esploreremo le sfide che affronti quotidianamente e ti guideremo su come trasformare Asana in uno strumento potente per superarle, elevando così la tua carriera.
OBIETTIVI DEL CORSO
Durante questa masterclass interattiva di 2 ore, raggiungerai i seguenti obiettivi:
Introduzione a Asana: Sarai guidato attraverso le funzionalità chiave di Asana e scoprirai come questa piattaforma può diventare il tuo miglior alleato nella gestione delle attività.
Creare e Organizzare: Imparerai a creare progetti, aggiungere attività e organizzarle in modo strategico, mantenendo sempre una visione chiara del tuo carico di lavoro.
Assegnare Responsabilità: Scoprirai come assegnare responsabilità ai membri del tuo team virtuale o condividere progetti con i clienti, garantendo che ogni attività sia gestita in modo efficace.
Gestire Scadenze: Anche nella versione gratuita di Asana, imparerai a impostare scadenze e pianificare il tuo lavoro per evitare ritardi e migliorare la tua produttività.
Collaborare Efficientemente: Scoprirai come migliorare la collaborazione e la comunicazione all'interno del tuo team utilizzando commenti, menzioni e allegati in Asana.
Integrazioni e Automazioni: Esplorerai le opzioni avanzate di integrazioni con altre app e automazioni personalizzate per ottimizzare ulteriormente il tuo flusso di lavoro.
Esercitazione Pratica: Metterai in pratica le tue conoscenze attraverso un'attività pratica guidata, creando un progetto tutorial all'interno di Asana.
Non perdere questa occasione per migliorare la tua produttività e organizzazione come Assistente Virtuale.
Iscriviti ora alla nostra Masterclass e inizia il tuo viaggio verso un flusso di lavoro più efficace e collaborativo con Asana!
PROGRAMMA
1. Introduzione ad Asana
- Panoramica delle funzionalità principali
- Vantaggi dell'uso di Asana per la gestione delle attività
2. Creazione di un Account e Profilo
- Come registrarsi su Asana
- Configurazione del profilo personale e delle impostazioni
3. Creazione di Progetti e Attività
- Spiegazione dei progetti e delle attività in Asana
- Dimostrazione pratica di come creare un nuovo progetto e aggiungere attività
4. Assegnazione di Responsabilità
- Come assegnare attività a membri del team
- Utilizzo delle etichette e assegnazione priorità per il monitoraggio
5. Scadenze e Pianificazione
- Aggiunta di scadenze alle attività
- Uso del calendario per la pianificazione
6. Collaborazione e Comunicazione
- Commenti e discussioni su attività
- Collegamento di file e risorse utili
7. Esercitazione Pratica
- Creazione di un piccolo progetto tutorial "Scheda Cliente e Progetto collegato":
a. Creazione "Scheda Cliente"
b. Creazione “Progetto -Cliente”
c. Collegamento “Scheda Cliente” con “Progetto-Cliente”
8. Integrazioni e Automazioni
- Introduzione alle integrazioni di Asana con altre app
- Introduzione alle automazioni con app esterne per semplificare i flussi di lavoro
9. Domande e Risposte
- risposta a domande e dubbi
10. Conclusioni
- Riassunto dei punti chiave
- Invito a utilizzare Asana per la gestione delle attività quotidiane.
CHI È PAOLA CARRARA
Assistente Virtuale contabile-amministrativa e webdesigner Squarespace
Fondatrice e Tesoriere di PVA - Professione Virtual Assistant, la prima Associazione Italiana per Assistenti Virtuali
Tecnologica, pragmatica e sempre sul pezzo.
Inizia la sua carriera quando ancora i registri contabili e i libri mastro erano scritti a mano, ragioniera fin da bambina ma da sempre appassionata di tecnologia e problem solving.
Nel 2020 si interessa alla figura dell’Assistente Virtuale, inizia a testare qualsiasi tool utile per ottimizzare il lavoro dei propri clienti e nel 2022 si specializza nella realizzazione di siti web sulla piattaforma Squarespace.
La sua vena nerd e la capacità di ascoltare la portano ad essere la migliore soluzione per imprenditrici che vogliono digitalizzare facilmente la propria attività.