Dalle BASI alle PIVOT: Ottimizza il Lavoro come A.V. con Excel
Un percorso di crescita per migliorare le competenze nell'Assistenza Virtuale
LUOGO: ONLINE
MASTERCLASS GRATUITA ONLINE organizzata da PVA – Professione Virtual Assistant – Associazione Italiana Assistenti Virtuali
Benvenuti alla Masterclass "Dalle Basi alle Pivot: Ottimizza il Lavoro come A.V. con Excel” condotta dalla socia fondatrice Barbara Adami.
Un percorso che parte dalle nozioni di base di Excel per condurti attraverso una serie di strumenti avanzati, come formule complesse e tabelle pivot, consentendoti di migliorare le tue capacità operative come assistente virtuale.
Questo corso è progettato per fornire una panoramica completa delle funzionalità di Excel e offrire alle Assistenti Virtuali le competenze necessarie per gestire e analizzare i dati aziendali in modo efficiente.
OBIETTIVI DEL CORSO
Durante questa masterclass interattiva di 2 ore, raggiungerai i seguenti obiettivi:
Comprendere la panoramica generale di Excel: Acquisire una visione approfondita delle funzionalità di base di Excel, comprendendo la struttura dei fogli di lavoro e l'ambiente operativo.
Migliorare la formattazione dei fogli di lavoro, utilizzare efficacemente filtri e tabelle: Apprendere l'applicazione pratica di formattazioni, filtri e tabelle per organizzare e visualizzare i dati in modo chiaro e ordinato.
Applicare le formule più utilizzate di Excel: Familiarizzare con le formule chiave di Excel per eseguire calcoli complessi e lavorare dati in modo efficiente.
Tasti rapidi e Tips & Tricks per ottimizzare il lavoro: Apprendere suggerimenti e trucchi pratici per sfruttare al massimo le funzionalità di Excel e semplificare il lavoro.
Esplorare le tabelle pivot in dettaglio:
✦ Creare e personalizzare tabelle pivot: Apprendere come creare tabelle pivot da dati grezzi e personalizzare le impostazioni per soddisfare specifiche esigenze analitiche.
✦ Interpretare i dati di una tabella pivot: Imparare a leggere e interpretare i risultati presentati nelle tabelle pivot, identificando tendenze e pattern nei dati.
✦ Utilizzare filtri e analizzare i dati: Applicare filtri alle tabelle pivot e sfruttare strumenti di analisi per ottenere insight significativi dai dati.
✦ Visualizzare i dati in modo efficace: Creare rappresentazioni grafiche dei dati delle tabelle pivot per una presentazione visiva e chiara dei risultati.
PROGRAMMA
Introduzione a Excel per Assistenti Virtuali
• Panoramica generale di Excel come strumento di gestione dati: Esplorazione dettagliata delle funzionalità fondamentali di Excel, compresa la struttura dei fogli di lavoro, l'ambiente operativo e l'importanza di Excel nell'ambito dell'Assistenza Virtuale.
• Fondamenti della formattazione dei fogli di lavoro per una migliore organizzazione visiva: Approfondimento sulla formattazione di celle, colonne e righe per migliorare la leggibilità dei dati, creare rapporti più chiari e presentabili.
• Utilizzo efficace dei filtri e delle tabelle per ordinare e analizzare i dati: Tecniche per filtrare e organizzare grandi quantità di dati, sfruttando tabelle e filtri per una più efficace analisi e gestione delle informazioni.
• Approfondimento sulle formule più utilizzate in Excel per calcoli e lavorazione dati: Focus sulle formule chiave di Excel per eseguire calcoli complessi, automatizzare operazioni e manipolare dati in modo efficiente.
• Tasti rapidi e trucchi per aumentare la produttività nell'utilizzo di Excel: Presentazione di scorciatoie e trucchi utili per velocizzare l'uso quotidiano di Excel, ottimizzando il flusso di lavoro.
Tabelle Pivot e Analisi Dati Avanzata
• Panoramica delle tabelle pivot e il loro ruolo nell'analisi dati: Approfondimento sul concetto di tabelle pivot, il loro ruolo nell'analisi dei dati e come rappresentino un potente strumento di sintesi e visualizzazione delle informazioni.
• Guida pratica su come preparare e creare una tabella pivot efficacemente: Passaggio pratico attraverso la creazione di tabelle pivot da dati complessi, comprendendo le impostazioni chiave per adattarle alle specifiche esigenze analitiche.
• Lettura e interpretazione dei dati da una tabella pivot per estrarre informazioni significative: Analisi dei risultati presentati nelle tabelle pivot, identificando tendenze, pattern e informazioni rilevanti per supportare decisioni e strategie.
• Utilizzo dei filtri e analisi avanzate per ottenere insights dai dati presenti nella tabella pivot: Approfondimento sulle opzioni avanzate di filtro e analisi, per estrarre insights significativi e interpretare i dati in modo strategico.
Sessione di Domande e Conclusioni
• Risposta a domande specifiche emerse durante il corso
• Sintesi dei concetti chiave appresi durante la Masterclass
CHI È BARBARA ADAMI
Fondatrice e Segretario di PVA-Professione Virtual Assistant, la prima Associazione Italiana per Assistenti Virtuali
Il 2021 segna un punto di svolta per Barbara: il corso presso la Virtual Academy di Roberta Longoni introduce la figura dell'Assistente Virtuale nella sua vita.
Nel 2022 decide di fondare Koral App Solutions srls specializzandosi nello sviluppo di APP Mobile con l’obbiettivo di migliorare la fidelizzazione delle attività commerciali.
La scelta di insegnare Excel alle Assistenti Virtuali è nata dalla sua competenza acquisita durante i 20 anni di lavoro come dipendente.
La conoscenza di strumenti come Excel non solo aumenta l'efficienza del lavoro quotidiano, ma rappresenta un elemento di attrattiva per nuovi clienti e consente di offrire servizi di qualità superiore nel campo dell’Assistenza Virtuale.