PRO e CONTRO di collaborare con una Assistente Virtuale
Piano piano sta diventando un dato di fatto: le Assistenti Virtuali possono essere di enorme aiuto per una piccola attività.
È possibile assegnare loro una miriade di incarichi.
Proprio per questo motivo, trovare l'Assistente Virtuale "perfetta" può essere impegnativo, ma ne vale la pena. Dopotutto, le Assistenti Virtuali devono essere in grado di intervenire quando necessario e di essere sempre disponibili nel momento del bisogno.
La domanda che tanti si pongono ancora è: VALE LA PENA ASSUMERE UN’ASSISTENTE VIRTUALE?
L’obiettivo di questo post è di fare un po’ di chiarezza proprio sui PRO e i CONTRO relativi alla collaborazione con una VA.
PRO
Costi ridotti
Le Assistenti Virtuali sono pagate solo per la durata del loro servizio. Questo è un grande vantaggio per le aziende, soprattutto per quelle in fase di avviamento, che hanno bisogno di dipendenti ma non possono ancora permettersi di pagarne uno a tempo pieno.
Più tempo per voi
Le Assistenti Virtuali possono togliere il peso del lavoro o dell'attività e dare più tempo per svolgere altre attività importanti al lavoro o fuori dal lavoro.
Potete assicurarvi che le vostre attività saranno più produttive e organizzate quando la mole di lavoro sarà alleggerita. Sapete che non potete fare tutto allo stesso tempo, vero?Aumenta l'efficienza
Un imprenditore che ha appena iniziato la sua attività può essere convinto di essere in grado di svolgere tutti i compiti legati alla gestione della propria azienda. Tuttavia, con il passare del tempo, la gestione delle attività quotidiane può risultare dispendiosa dal punto di vista energetico.
L'utilizzo di Assistenti Virtuali per la propria attività apre la possibilità di una maggiore efficienza, consentendo di concentrarsi sulle questioni urgenti e sulle attività principali. Ciò include l'innovazione delle attività, che apre la strada a maggiori vendite e all'espansione dell'attività.Colma il gap di competenze
Un imprenditore ha bisogno di molte competenze nella sua attività, e tante non sono in suo possesso. Può essere indubbiamente competente nello sviluppo del business e nelle presentazioni ai clienti, ma non avere le competenze necessarie per esempio alla gestione dei social media e alla preparazione delle buste paga.
Le limitazioni nelle competenze e nelle conoscenze di un imprenditore rendono fondamentale l'assunzione di Assistenti Virtuali. Le Assistenti Virtuali sono professioniste nei rispettivi settori di competenza. Possiedono già una conoscenza approfondita di compiti cruciali per gli obiettivi e il successo di un'azienda.
CONTRO
Problemi di comunicazione
Dovrete comunicare con il vostro Assistente Virtuale tramite chat, chiamate o videochiamate. Questo non è un problema grave, ma potrebbe diventarlo in futuro. Circostanze impreviste come interruzioni di corrente, calamità, perdita di connessione a Internet possono rappresentare un ostacolo per voi e il vostro Assistente Virtuale.
Nessuna supervisione personale
Sì, le Assistenti Virtuali possono essere sempre efficienti, ma se il compito affidato loro necessita di un'adeguata supervisione, potrebbe non essere facile controllarle.
Poiché non siete al fianco della vostra Assistente Virtuale per supervisionare o controllare i suoi compiti, può essere difficile osservare se li sta svolgendo correttamente.
Potrete conoscere la qualità solo quando vi sottoporranno i loro compiti finiti.
È vero che potete seguire i loro progressi utilizzando alcuni software, ma non è facile fare commenti e chiarimenti attraverso la funzione di chat.
Spiegare le cose attraverso le piattaforme di chat diventa una sfida rispetto a farlo di persona.Difficoltà nella delega
Spesso può essere difficile esternalizzare un lavoro che si è abituati a svolgere da soli.
A volte si tratta di creare fiducia e di avere la certezza che l'assistente esecutivo virtuale sia in grado di portare a termine il lavoro.
Oppure può trattarsi di una difficoltà generale a rinunciare inizialmente al controllo, soprattutto quando non si conosce bene una persona.
Questo problema può essere attenuato se si assume un Assistente Virtuale con ottime qualifiche e referenze, in quanto si può avere la certezza di potersi fidare del suo stile di lavoro e della sua qualità.
IN CONCLUSIONE
Nessuna soluzione aziendale presenta tutti i pro e tutti i contro.
Lo stesso vale per l'assunzione di un’Assistente Virtuale.
Tuttavia, come riportato nell'articolo, il numero di vantaggi supera l'elenco degli svantaggi di un’Assistente Virtuale.
Certo, assumere una persona che non si è mai incontrata di persona sembra rischioso, ma una volta fatte le dovute verifiche e assunta la persona giusta come Assistente Virtuale, ci si predispone per un rapporto reciprocamente vantaggioso che aggiungerà valore alla propria attività e alla propria vita personale.
La ricerca dell'Assistente Virtuale giusta è un processo lungo, ma una volta trovata la persona a cui affidare la propria attività, tutto andrà per il meglio.
Se hai bisogno di supporto per la selezione della tua Assistente Virtuale, puoi consultare il nostro sito www.professionevirtualassistant.com
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