SPECIALIZZAZIONE: Supporto Amministrativo
La figura dell’assistente amministrativa è una delle più diffuse nelle aziende, a prescindere dalle dimensioni, dal settore economico in cui operano, ecc.
L’assistente virtuale specializzata in ambito amministrativo è una professionista flessibile e spesso si occupa di diverse attività.
Assistenza contabile, questo significa che prepara i documenti relativi ai flussi finanziari dell’azienda, aggiorna i libri fiscali e contabili e rielabora numeri e dati per ottenere una situazione aggiornata sullo stato di salute economico-finanziario dell’azienda.
Le principali competenze dell’Assistente Virtuale amministrativa contabile sono:
Contabilità generale e fiscale
Bilancio d’esercizio
Budgeting
Organizzazione aziendale
Tecniche di pianificazione dell’attività contabile
Procedure di gestione adempimenti IVA
Gestire delle priorità e rispetto delle scadenze
Utilizzo di software ERP (Enterprise resource planning)
Utilizzo di software di contabilità
Flessibilità operativa e problem solving e capacità organizzative
Doti comunicative scritte e orali, per gestire posta e telefonate
Anche se non attengono meramente alla sfera dell’amministrazione, spesso l’Assistente Virtuale amministrativa si occupa di attività di supporto commerciale al business come la gestione degli ordini dei clienti tramite software dedicati (CRM e gestionali), la fatturazione, la gestione di richieste della clientela, la preparazione di offerte per i commerciali, la creazione di presentazioni, la gestione dei rapporti con i fornitori.
Insomma, un’Assistente Virtuale è una risorsa flessibile, competente e, grazie all’esperienza spesso decennale maturata in ambiti e settori diversi, e una vera e propria consulente a cui affidarsi per affiancare eventualmente il proprio team.
Ti invito a leggere il post della collega Erika Bolzonello sulla “Specializzazione: Segreteria generale” un’altra specializzazione molto richiesta dalle imprese.
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